有客户留言咨询已经填好并且审核的单据,后来发现有错误想要做修改或者删除,发现操作不了。点击单据上的任何一项都无法做修改,并且点击操作选择删除单权,单据这里也是灰色没有任何反应无法做删除。这种情况怎么处理?
首先需要给大家讲一个原则,所有的单据在已审核的状态下都不可以直接做修改或者删除,需要先将单据反审核,单据处于未审核的状态下才可以做修改或者删除操作。
·所以可以点击单据右下角反审核按钮,单据上边的已审核按钮现在就已经没有了,消失了说明这张单据已经被反审核,处于可以编辑的状态,现在就可以对于单据做修改了,这些数字就可以做修改。
·如果要对单据再做删除,点击操作选择删除当前单据,这样就可以直接被删除了。
下面再来接着演示第二张单据的删除。现在看到是一张销售开单,这里有已审核标志,现在需要删除这张单据该怎么办?按刚才讲的方法需要对它先反审核,点击反审核,可是这里显示此单已被引用不能做修改,点击确定,点击过程,被引用过程在这里可以查到被哪张单据所引用,点击它,在这里可以看到显示有销售退货单,说明后续产生了一张销售退货单。
这里就需要给大家讲解到第二个知识点,如果要删除的单据有产生后续单据,需要将产生的后续单据删除后才能够对当前的这张单据做反审核。所以现在需要将这张销售退货单删除才能对销售开单做反审核,再做删除。
双击这一行就可以打开这张销售退货单做反审核,然后再点击操作,下边审核当前单据,点击是这张销售退货单就已经被删除了,点击前单,因为刚才需要删除的是这张单据,找到这张单据以后再点击反审核,这个时候单据就可以成功的反审核了。
目的是需要删除这张销售开单,所以再点击操作删除单权单据,这张单据就已经被删除了。刚才讲的操作,都是在小管家5000标准版或者是在小管家商贸通里面的操作,它们的操作方法完全相同。
现在切换到小管家ERP里面来看一下它们的操作方法,如该如何操作。
·下面找到一张销售开单,如果现在要对这一张销售开单编号是040002的这张单据做删除,按照刚才的方法继续点,需要将这张单据做反审核,点击反审核,提示此单已被引用,不能做修改,点击确定。
·然后点击过程,点击被引用过程,找到后续的引用销售退货单,果然这里看到有一张预收款单,双击打开这张预收款单,按照刚才的方法需要对这张后续的预收款单做删除,同样也是先点反审核,这个时候就提示此收款单之前产生过折扣费用单,并且费用单号是请先删除此费用单。
·也就是说如果要删除这张收款单,需要先去删除这张费用单,就按提示单去找到这张费用单,编号是040001的费用单,将它删除,这里点击确定。
·先回到主界面,然后打开账目系统,直接点击业务查找,在这里找到费用单,费用支出,再选择日期,因为这张单就是今天填的,所以可以直接选择今天这张单据,非现金费用单就已经找到了。
·双击可以直接打开这张原始单据,这就是需要找的这张单据,因为这张单据上面没有已审核标志,所以说明这张单据并没有审核,可以直接对它做删除,直接点击操作下面的删除单权单据,这张费用单就已经被删除了。
·删除了之后再回到刚才要删除的这张预收款单,此时再点击反审核,这个时候这张收款单就可以成功的被反审核了。
·反审核之后再删除这张收款单,点击操作,删除当前单据,这个时候预收款单也被成功的删除了。
·这个时候再找到需要删除的最开始的这张销售开单,点击反审核,出现一个提示,但这个提示已经变了,就不再是刚才的不能反审核的提示了,这只是提示库存,点击忽略,这张销售开单,就已经成功的被反审核了,已审核的标志已经没有,说明已被反审核。
目的是要将这张销售开单删除,所以就点击操作删除单权单据,这张单据就已经被删除了。所以在ERP里面可能遇到的最多、最复杂的情况也就是这样了,套了三张单据,销售开单后续删成了预收款单,预收款单后边还产生了一张费用单,所以需要将后边的后续的两张单据删除以后,才可以对这张销售开单做删除。
关于单据反审和单据删除的情况都给大家讲解完了,如果还有哪里不清楚,请留言告诉我们。记得点赞关注哦!
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